PRODUITS DOCUMENTAIRES ELECTRONIQUES

Bien vivre le changement

 

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La documentation et la version électronique de ses produits documentaires laissent toujours un large champ ouvert à l’imagination et au mélange des genres où la typologie des produits est bien plus pédagogique que normative.

En effet, certains peuvent déplorer l’aspect technologique et éloignant de la numérisation des produits documentaires, avec une relation certes différente à l’utilisateur/demandeur.

Mais on peut aussi percevoir le formidable espace de liberté et de créativité qu’impliquent ces nouvelles technologies qui permettent de s’affranchir de certaines habitudes lourdes de travail répétitif, pour envisager l’évolution vers des formules bien plus souples et renouvelables de production d’information.

L’adaptabilité mais aussi l’imagination sont désormais des qualités indispensables dans les services documentaires.

Les causes d’échec possibles
-  Vouloir intégrer trop de complexité dans le produit mis en place
-  Se laisser entraîner par la technologie au détriment du besoin de l’usager
-  Vouloir à tout prix transférer ses produits papier en PDE, sans analyse préalable
-  Omettre d’aller voir ce qui se fait ailleurs
-  Se laisser aller à une effet de mode et négliger les contraintes : techniques, juridiques, charge de travail...
-  Oublier que c’est le projet d’une équipe documentaire, et ne pas prendre en compte les réticences des autres.

Pour bien vivre le changement
-  Savoir s’y préparer pour ne pas le subir
-  Savoir se détacher des solutions existantes, repenser les solutions traditionnelles, revenir en permanence à l’essentiel : le besoin d’information des utilisateurs
-  Chercher à se confronter à différents points de vue, à différentes expériences, rencontrer des documentalistes qui ont mené des projets similaires
-  Savoir prendre en compte toutes les contraintes (intérêt d’un cahier des charges)
-  Agir en pratiquant des démarches de conduite collective de projet et en privilégiant les dispositifs qui favorisent le changement : implication des personnes, travail coopératif, priorité accordée à la satisfaction des besoins, accompagnement et formation ...

Un exemple d’accompagnement au changement : ID’Net

 

 

 

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